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Savencia Fromage & Dairy Benelux fait partie du groupe Savencia, leader du marché des spécialités fromagères avec des marques mondialement connues comme Caprice des Dieux, Chaumes, Chavroux,…  Avec plus de 20 000 collaborateurs et ses produits dans 120 pays, Savencia réalise un chiffre d’affaires d’au-delà de 5 milliards d’euro. 

Savencia Fromage & Dairy Benelux est  une entreprise à la culture d’une PME qui a l’avantage d’appartenir à un groupe important avec un réel  respect de l’individu. 

Nos positions ouvertes

Posté il y a 6 mois

INTERNAL SALES OFFICER / INVOICING

Savencia Fromage & Dairy Benelux fait partie du groupe Savencia, leader du marché des spécialités fromagères avec des marques mondialement connues comme Caprice des Dieux, Chaumes, Chavroux,... Avec plus de 20 000 collaborateurs et ses produits dans 120 pays, Savencia réalise un chiffre d’affaires d’au-delà de 5 milliards d’euro.

Savencia Fromage & Dairy Benelux est une entreprise à la culture d’une PME qui a l’avantage d’appartenir à un groupe important avec un réel respect de l’individu.
Pour nos bureaux à Bruxelles, nous recherchons d’urgence un/une INTERNAL SALES OFFICER / INVOICING

Aperçu du rôle

Périmètre


Soutenir le service des ventes dans la gestion des tâches administratives liées au business.
Maintenir la base de données nécessaire à la facturation en ligne avec le business .

Objectifs
Assurer que les données de l’ERP SAP au niveau des articles, clients, tarifs et conditions reflètent les pratiques commerciales de l’entreprise et permettent la facturation correspondante aux accords commerciaux.

Responsabilités:

• Créer et entretenir les données de facturation dans l’ERP (SAP)
• Créer et envoyer le tarif vers les clients
• Créer et entretenir les plans promo dans le logiciel FAF
• Comprendre,créer et entretenir les conditions commerciales différées dans l’ERP (SAP) • Participer aux clôtures périodiques commerciales (Statistiques clients – Notes de crédit de ristourne – communications clients)
• Comprendre et traiter les factures clients (niveau commercial) dans le logiciel ITESOFT
• Gérer les litiges liés à l’application des conditions commerciales et veiller à une communication claire et précise vers le client
• Soutenir les Key Account Manager dans la compréhension et le respect des procédures du département et de l’entreprise
• Mettre à jour les statistiques dans nos logiciels WEBI et ANALYSIS s
• Assurer le relais des informations

Interactions:


• Communication avec nos Key Account Managers (maintien des conditions commerciales, plans promo et respect des process)
• Communication avec la comptabilité (traitement des factures client et suivi des litiges/déductions)
• Communication avec nos clients (traitement des litiges et des conditions différées, envoi des tarifs et statistiques périodiques)
• Communication avec le service logistique (justesse du plan promo et des prévisions dans le logiciel FAF)
• Communication avec le service du Marketing et du Trade Marketing (plan promo – création articles)
• Communication avec le Contrôle de Gestion (soutien dans l’établissement des budgets)

Compétences:


• Connaissance de SAP 
• Maitrise d’Office 365 et en particulier d’Excel
• Pouvoir analyser, comprendre et résoudre les situations conflictuelles avec nos clients )
• Maitrise du Français et du néerlandais (oral et écrit)
• Attitude commerciale

La fonction nécessite de la rigueur, de l’analyse, de l’adaptabilité et de la réactivité. Une bonne capacité à prioriser/organiser/anticiper est indispensable. Capacité de travailler en équipe et de façon autonome.

Nous offrons
• Un emploi stable dans une société aux valeurs respectées
• Un salaire plus que conforme au marché avec des bénéfices standards et au-delà.
• Un mode de travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en homeworking.
• 20 jours de congés plus 6 ADV et 6 journées d’entreprise.

Toutes les données sont traitées en conformité avec la législation GDPR.

Pour tout renseignement contactez sophie.moens@savencia-fd.be